Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI
Krajowej Izby Gospodarczej Rozwiązań Podwójnego Zastosowania i Obronności
„Polska Izba Dual Use”

Ochrona danych osobowych jest dla nas bardzo ważna! Dbamy o dane osobowe wszystkich osób, które z nami współpracują lub z którymi jesteśmy w kontakcie. W tej polityce wyjaśniamy, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe i jakie masz prawa.

§ 1.
Kto odpowiada za ochronę Twoich danych osobowych (administrator danych)?

My, Krajowa Izba Gospodarcza Rozwiązań Podwójnego Zastosowania i Obronności „Polska Izba Dual Use” (adres: Rondo ONZ 1, p. 27, 00-124 Warszawa, nr KRS: 0001218876) odpowiadamy za ochronę Twoich danych osobowych. Decydujemy o tym, jakie dane zbierać, w jakich celach i w jaki sposób. Jesteśmy administratorem Twoich danych (w dalszej części tej polityki jesteśmy oznaczeni jako PIDU lub my).

§ 2.
Jak można się z nami skontaktować?

Jak masz pytania lub chcesz zgłosić żądanie dot. Twoich danych, skontaktuj się z nami mailowo pod adresem: k.michalski@izbadualuse.pl

§ 3.
Jakie dane osobowe przetwarzamy i z jakich źródeł?

Przetwarzamy dane osobowe następujących osób:

  • członków PIDU lub ich przedstawicieli,
  • ekspertów współpracujących z PIDU,
  • dostawców lub ich przedstawicieli,
  • przedstawicieli administracji publicznej,
  • dziennikarzy lub innych przedstawicieli prasy,
  • innych osób, które chcą być z nami w kontakcie.

Przetwarzamy dane osobowe w następującym zakresie:

  • dane identyfikacyjne (imię, nazwisko),
  • dane kontaktowe (e-mail lub telefon),
  • miejsce zatrudnienia (nazwa organizacji, stanowisko),
  • w przypadku ekspertów lub dostawców współpracujących z PIDU na podstawie umowy cywilnoprawnej przetwarzamy dodatkowo dane osobowe niezbędne do realizacji umowy, m.in.: numer PESEL, numer NIP, adres zamieszkania/prowadzenia działalności gospodarczej, informacje o wynagrodzeniu, rachunek bankowy lub inne dane potrzebne do rozliczenia umowy,
  • w przypadku przedstawiali naszych dostawców możemy dodatkowo przetwarzać dane osobowe niezbędne do realizacji umowy z danym dostawcą.

Twoje dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie lub też od organizacji, którą reprezentujesz (jesteś pracownikiem takiej organizacji lub innym przedstawicielem).

Zawsze wskazujemy dane osobowe, które są niezbędne do określonych celów, np. do zawarcia umowy lub uczestnictwa w pracach PIDU i podanie takich danych będzie obowiązkowe. Podanie innych danych jest dobrowolne.

§ 4.
W jakich celach i na jakich podstawach przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe:

  • aby kontaktować się z Tobą w sprawach dotyczących PIDU, jeżeli jesteś naszym członkiem lub przedstawiciel organizacji członkowskiej, ekspertem, przedstawicielem administracji publicznej, dziennikarzem lub osobą, która chce być z nami w kontakcie. W tym celu przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na informowaniu Cię o działalności PIDU oraz utrzymywaniu relacji niezbędnych do efektywnej współpracy z PIDU,
  • aby prawidłowo realizować umowę zawartą z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jeżeli współpracujesz z nami na podstawie umowy cywilnoprawnej, np. jako ekspert lub dostawca,
  • aby prawidłowo administrować i zabezpieczać dane osobowe zgodnie z wymaganiami prawnymi lub dobrymi praktykami. W tym celu przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na zapewnieniu efektywnego i bezpiecznego zarządzania danymi osobowymi w PIDU,
  • aby realizować nasze obowiązki prawne (podatkowe, rachunkowe) związane z realizacją i prawidłowym rozliczeniem zawartych umów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • aby odpowiadać na Twoje skargi lub żądania, a czasami też bronić się lub żądać pewnych rzeczy od Ciebie (roszczenia cywilnoprawne). W tych celach przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na prawidłowej obsłudze Twoich skarg lub żądań, a także na możliwości skutecznego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
  • aby kontaktować się z Tobą w sprawach dotyczących PIDU oraz informować o działalności Izby, w szczególności o inicjatywach, projektach, wydarzeniach, publikacjach, możliwościach współpracy, zaproszeniach na spotkania oraz poprzez wysyłkę newsletterów lub innych materiałów informacyjnych związanych z działalnością PIDU. W tym celu przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na informowaniu o działalności PIDU oraz utrzymywaniu relacji niezbędnych do współpracy z członkami, partnerami i interesariuszami Izby.
  • W celu przesyłania newslettera przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w dowolnym momencie.

W przypadku naszych specjalnych inicjatyw lub projektów, poinformujemy Cię odrębnie o szczegółach, jak przetwarzamy Twoje dane dla celów konkretnej inicjatywy lub projektu.

§ 5.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

  • Twoje dane osobowe, które przetwarzamy dla celów kontaktu z Tobą (w różnych rolach opisanych w punkcie 4), przetwarzamy tak długo, jak długo utrzymujemy kontakt z Tobą (współpracujemy z Tobą, mamy uzasadniony interes, aby informować Cię o naszej działalności) i nie wniesiesz sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych,
  • Twoje dane osobowe, które przetwarzamy dla celów realizacji umowy z Tobą lub z organizacją, którą reprezentujesz (np. jesteś przedstawicielem naszego dostawcy), przetwarzamy przez czas trwania takiej umowy oraz przez okres maksymalnie 6 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym doszło do rozwiązania lub wygaśnięcia takiej umowy.
  • Twoje dane osobowe przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego administrowania danymi osobowymi oraz rozpatrywania skarg, żądań, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji tych celów, nie dłużej jednak niż do upływu terminów wynikających z przepisów prawa lub okresów przedawnienia roszczeń.


§ 6.
Komu możemy przekazywać Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe możemy przekazywać:

  • podmiotom świadczącym usługi w naszym imieniu lub na naszą rzecz, w szczególności dostawcom usług IT, w tym dostawcom usług chmurowych lub narzędzi do automatyzacji wysyłki mailowej,
  • operatorom pocztowym, firmom kurierskim,
  • podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa do otrzymania Twoich danych, m.in. instytucjom uprawnionym do kontroli naszej działalności.


§ 7.
Jakie prawa Ci przysługują?

Przysługują Ci następujące prawa dot. Twoich danych osobowych:

  • dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych,
  • sprostowania danych (gdy są nieprawidłowe) lub uzupełnienia niekompletnych danych,
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • usunięcia danych, jeżeli nie istnieją powody, dla których mamy obowiązek lub uzasadniony interes je przechowywać,
  • przenoszenia danych (to prawo dotyczy danych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody lub są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy z Tobą),
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Uwzględnimy Twój sprzeciw, jeżeli będzie zasadny (po zważeniu naszych i Twoich interesów oraz praw),
  • złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych może zostać dokonane pocztą tradycyjną na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa lub elektronicznie przez skrzynkę ePUAP. Formularz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych znajdziesz na stronie Urzędu TUTAJ.

Jeżeli zgłaszasz żądanie dot. Twoich danych, możemy poprosić Cię o odpowiedź na pytania, które umożliwią weryfikację Twojej tożsamości.

§ 8.
Czy przekazujemy Twoje dane osobowe poza EOG?

Twoje dane osobowe przetwarzamy na terenie EOG. EOG to Europejski Obszar Gospodarczy, czyli Unia Europejska (UE) oraz takie państwa jak Islandia, Norwegia i Liechtenstein.

Korzystamy z dostawców usług, którzy działają na terenie EOG i nie przekazują Twoich danych poza EOG. Może się jednak zdarzyć, że niektórzy z naszych dostawców narzędzi IT (z uwagi na globalny charakter takich usług) mogą przetwarzać Twoje dane poza EOG. W takiej sytuacji zabezpieczamy taki transfer danych poza EOG zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych i wymaganymi umowami z takimi dostawcami. Jeżeli chcesz się dowiedzieć więcej o zabezpieczeniach, jakie stosujemy dla transferów danych poza EOG (w tym uzyskać kopię takich zabezpieczeń), skontaktuj się z nami.

§ 9.
Czy podejmujemy automatycznie decyzje lub profilowanie na podstawie Twoich danych osobowych?

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w oparciu o Twoje dane osobowe.

Stan na: lipiec 2026